Ekibimle birlikte hedefler belirlemenin işimdeki en faydalı faaliyetlerden biri olduğunu gördüm. Aslında, sık sık, yılın sadece bir haftasını işim üzerinde çalışarak geçirecek olsaydım, tüm zamanımı ekibimle birlikte hedefler belirlemek için harcardım.
Ancak hangi hedef belirleme çerçevesini kullandığınızdan veya kaç hedef belirlediğinizden bağımsız olarak, en önemli şey işletmeniz için doğru hedeflere odaklanmaktır. Şirketlere danıştığımda, işi olabildiğince çabuk ilerletmek için çabalarını nereye koymaları gerektiğine eleştirel olarak bakmak yerine, genellikle içgüdülerine dayalı hedefler belirlediklerini görüyorum.
Bu konu hakkında koca bir kitap yazabilirim ve yakında çıkacak kitabımda bunun üzerine koca bir bölüm yazdım. hava için gel– ancak şimdilik, işiniz için doğru hedefleri seçmenin iki kusursuz yolu var.
Zayıf yönlerinizi ele alın
Hedef belirleme sürecine her zaman şirketimin zayıf yönlerine bakarak başlarım. En çok kazanmaya çalıştığımız yer burasıdır, bu nedenle bu alanlarda hedefler belirlemek mantıklıdır. Jay Abraham’ın sözleriyle, yeni projeler veya girişimler etrafında hedefler belirlemeden önce elimizdeki her şeyden alabileceğimiz her şeyi elde ettiğimizden emin olmak istiyorum.
İşlemim basit. Her çeyreğin başında ve sonunda, her departmana performanslarına göre A’dan F’ye kadar basit bir puan veririm. Bu metrik tabanlı olabilir, ancak büyük ölçüde özneldir. Ekibin birlikte ne kadar iyi çalıştığını, bütçeleri dahilinde çalışıp çalışmadıklarını, teslim tarihlerinin ne sıklıkla kaçırıldığını vb. hesaba katıyorum. Elimden geldiğince sayılarla destekleyeceğim bir tür içgüdüsel kontrol.
Her çeyreğin başında, her bölümün derecelendirmelerine bakacağım. Bu bana, çabalarımızı nereye odaklamamız gerektiğine ve biraz araştırma yaparak, önümüzdeki çeyrek için ne tür hedefler belirlemek isteyebileceğimize dair net bir fikir veriyor.
Örneğin, pazarlama ekibi düşük performans gösteriyorsa nedenini araştırırım. Personeli yetersizse, yeni bir pazarlama ekibi üyesi işe almak için bir hedef belirleyebiliriz. Teknik sınırlamalar tarafından engelleniyorlarsa, daha iyi bir araç bulma ve uygulama konusunda bir hedef belirleyebiliriz. Daha fazla içerik üretmemiz gerekiyorsa, yeni bir içerik akışı açma veya bir alanda içerik üretimini artırma hedefi olabilir.
Bu, nerede düşük performans gösterdiğimizi analiz etmenin ve ardından olası çözümler bulmak için ekibimle birlikte çalışmanın basit bir yolu. Bu çözümler daha sonra ekibimin önümüzdeki çeyrekte üzerinde çalışması için net hedefler haline geliyor.
Güçlü yönlerinizi bulun
Zayıflıklarımızı ele aldıktan sonra, neyin iyi gittiğine bakacağım. Stratejik Koç’un kurucusu ve bir girişimci efsanesi olan Dan Sullivan’dan bazı tavsiyeleri buraya dahil etmeyi seviyorum.
Girişimcilere sık sık aşağıdakiler gibi birkaç basit soru sorarak en iyi yaptıklarını ikiye katlamalarını söyler:
- En iyi teklifleriniz nelerdir?
- En güçlü yönleriniz nelerdir?
- Onları nasıl genişletebilirsin?
- Bunu gerçekleştirmek için bir sonraki eylem öğesi ne olurdu?
- Ve bundan kim sorumlu olmalıdır?
Bununla, güçlü yönlerimizin nerede olduğunu ve neyin iyi gittiğini görmek için geçen çeyreğe bakabilirim. Daha sonra, en iyi performans gösteren departmanlarımızı daha da yukarı taşıyacak hedefler belirleyerek bunu ikiye katlayabilirim.
Bu hedefler, halihazırda başarılı ürünler üzerine genişleyecek yeni ürünler geliştirmek veya zaten başarılı bir satış sürecini iyileştirmeye devam etmekle ilgili olabilir. Sonuç üretebilecek veya getirmeyecek bir şeye zaman ve para yatırmak yerine, her zaman neyin işe yaradığını ikiye katlama fırsatına atlayacağım.
Doğru çerçeveyi kullanın
Leverage’da hedeflerimizi Google, Intel ve Uber gibi girişimlerde ünlü olarak kullanılan OKR’ler adlı bir çerçeve ile uyguluyoruz. Çok sayıda benzer hedef belirleme çerçevesi var, ancak OKR’leri sevmemin bir nedeni, en öznel hedefi bile net ve ölçülebilir bir şeye dönüştürebilmeleridir.
Bu, “operasyon ekibimizin verimliliğini artırmak” veya “satış sürecimizin daha iyi bir versiyonunu oluşturmak” gibi daha öznel hedefleri netleştirebileceğiniz anlamına geldiğinden, dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. OKR’lerle, bu tür hedefler, bir ekip olarak, elde edildiğinde ekibin daha büyük bir hedefe ulaştığını kanıtlayacak olan metrik odaklı kilit sonuçlara göre hizalanarak netleştirilir.
OKR kullansanız da kullanmasanız da ders basittir. Her çeyreğin başında, zayıf yönlerinizi ele almak için zaman ayırın, güçlü yönlerinizi ikiye katlayın ve sizin ve ekibinizin hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı fazlasıyla netleştirecek bir hedef belirleme sistemi kullanın.
Kaynak : https://worldnewsera.com/news/entrepreneurs/use-the-letter-grade-rule-to-choose-the-best-business-goals-every-quarter/