CBC Personeli, Çevrimiçi İK Dosyalarında Gizli Din, Cinsel Yönelim Ayrıntılarını Keşfetmek İçin Şok Oldu

Makale içeriği

Bazı CBC çalışanları, cinsel yönelimleri, cinsiyet kimlikleri ve dinleri dahil olmak üzere hassas özel bilgilerin bu hafta çevrimiçi insan kaynakları profillerinde aniden ortaya çıkmasının ardından kendilerini “şaşırmış” ve “ihanete uğramış” hissettiklerini söylüyor. geçen yıl “gizli” çeşitlilik araştırması.

Makale içeriği

Geçen yıl, CBC/Radio-Canada eşitlik, çeşitlilik ve kapsayıcılık programının bir parçası olarak personele gönüllü bir “kültürel nüfus sayımı” gerçekleştirmeleri için defalarca davetler gönderdi. National Post’a konuşan birkaç CBC ve Radio-Canada çalışanı, kendilerinin ve meslektaşlarının bu hafta “nüfus sayımı” aracılığıyla sağladıkları bilgilerin artık Microsoft’un yeni çevrimiçi insan kaynakları platformu olan Workday’deki İK profillerinin bir parçası olduğunu keşfettiklerinde şaşkına döndüklerini söyledi. CBC tarafından kabul edilmiştir.

Makale içeriği

Çalışma ve istihdam avukatı John Hyde bunu “rezillik” olarak nitelendirdi.

“Çalışanların yalnızca bir mahremiyet beklentisi değil, mutlak bir mahremiyet hakları da var. Bazı istisnalar var (gizlilik yasalarında), ancak bu onlardan biri değil,” dedi Toronto merkezli Hyde Law firmasının ortağı Hyde.

Makale içeriği

“Verilerin kötüye kullanıldığını düşünüyorum” diye ekledi.

Geçen yıl çalışanları “kültürel nüfus sayımını” tamamlamaya çağıran çok sayıda İngilizce ve Fransızca e-postada, National Post tarafından görülen Crown şirketi, çalışanların sağladığı bilgilerin “tamamen gizli” olduğu konusunda ısrar etti. Radio-Canada’dan gelen bir e-posta, personele, verilerin “işgücünün istatistiksel analizi” için ve bunları ortadan kaldırmak için “istemsiz sistemik engelleri belirleme” aracı olarak kullanılacağına dair güvence verdi.

Nüfus sayımı anketi, çalışanlardan dinleri, cinsel yönelimleri, medeni halleri ve cinsiyet kimlikleri gibi son derece kişisel bilgileri istedi.

Veri gizliliğinin çağımızın en acil sorunlarından biri olması biraz yorucu. Şimdi işte bu endişelerle uğraşmak zorunda kalıyoruz.

Post ile konuşan çalışanlar, “gizli” ifadesinin, verilerin toplanıp çevrimiçi İK dosyalarına yerleştirilmeden toplanıp anonimleştirilmesi anlamına gelmesini beklediklerini söylediler.

Makale içeriği

Makale içeriği

National Post tarafından görülen “kültürel nüfus sayımı” e-postalarının hiçbir yerinde, verilerin her bir çalışanla bağlantılı olacağından ve İK dosyasına yerleştirileceğinden söz edilmedi.

Bu hikaye için görüşülen tüm çalışanlara, konuyu kamuya açık bir şekilde tartışmanın profesyonel yansımalarından korktukları için anonimlik verildi.

Kendini LGBTQ olarak tanımlayan bir CBC çalışanı, Workday’i açıp cinsel yönelimini işvereniyle daha önce hiç konuşmamış olmasına rağmen platformda keşfettiği için şok olduğunu söyledi.

Çalışan, “Kesinlikle şaşırdım” dedi. “Bunun tamamen istatistiksel veriler olması gerekiyordu, hiçbir şekilde profillerimizle bağlantılı değildi.”

Başka bir çalışan, keşfi işçilerin güvenine “ihanet” olarak nitelendirdi.

Makale içeriği

İkinci çalışan, “Yönetim, çeşitliliği artırmak adına çok kişisel ayrıntıları onlara söylememiz için bizi kandırmış gibi görünüyor,” dedi.

Hyde, “gizli olan gizlidir” ve CBC/Radio-Canada’nın bilgileri ele alma şekli “yanlış beyan” göründüğü için ihanet hissinin tamamen geçerli olduğunu söyledi.

Canadian Media Guild’in CBC/Radio-Canada şubesi başkanı Naomi Robinson yaptığı açıklamada, üyelerinin mahremiyet endişelerini “ciddiye” aldıklarını ve “Workday sistemine kişisel bilgilerin dahil edilmesi” konusunda yönetimle devam eden görüşmeler olduğunu söyledi.

CBC sözcüsü Leon Mar yaptığı açıklamada, çalışanların bilgilerinin “kesinlikle gizli kaldığını” ve kuruluş içinde yalnızca “seçilmiş birkaç kişinin” çalışanların kimlik bilgilerine erişebildiğini söyledi. Ayrıca ankete katılımın gönüllü olduğu konusunda ısrar etti.

Makale içeriği

Mar, “Kültür Sayımı’nı tamamlamayı seçen çalışanlar, ankete verdikleri yanıtları kendi profillerinde görebilir, ancak ne İnsan Kaynakları ne de bir çalışanın amiri bu bilgilere erişebilir” diye yazdı.

Ayrıca Workday’in bulut tabanlı bir program olması nedeniyle tüm çalışanların verilerinin “İnternet sunucularında depolandığını” doğruladı. Sunucuların CBC’ye mi yoksa Microsoft’a mı ait olduğuyla ilgili bir soruya yanıt vermedi.

Ancak, bu açıklamalar gizlilik ve bilgi yönetimi uzmanı Rick Klumpenhouwer için yeterli değil.

Belirli bir çalışanın cinsel yöneliminin veya dininin bir İK platformunda saklanması gereken bir senaryo olmadığını, çünkü bunların işleriyle tamamen alakasız olduğunu söyledi.

Makale içeriği

İnsan kaynakları danışmanlık şirketi Cenera’nın ortağı Klumpenhouwer, “Bu biraz endişe verici” dedi. “Bunu saklamanın ne anlamı var? Mantıklı değil… Biri bunu çok iyi düşünmüş gibi görünmüyor.”

Bir Radio-Canada çalışanı için, yayıncının sürekli olarak mahremiyet sorunları ve kişisel bilgileri korumanın önemi hakkında hikayeler yayınladığı bir zamanda, işverenlerin işçilerin verilerini “kötüye kullanması” “ne yazık ki ironik”.

Üçüncü çalışan, “CBC, bu verilerle ne yaptıkları ve nerede saklandıkları konusunda şeffaf değil” dedi. “CBC çalışanları, verilerinin kendi (insan kaynakları) araçlarında nasıl görüntülendiğini görünce şaşırıyorsa, o zaman bir sorunumuz var demektir. Bu, kişisel verilerin CBC çalışanlarının rızası dahilinde kullanılmadığı anlamına gelir. Bu çok büyük bir problem.”

Makale içeriği

Çalışanlar ayrıca verilerin dahili CBC/Radio-Canada veri merkezlerinde değil, harici Microsoft sunucularında saklanması gerçeğiyle ilgili endişelerini dile getirdiler.

Bir tanesi, “Veri gizliliğinin çağımızın en acil sorunlarından biri olması biraz yorucu” dedi. “Şimdi işte bu endişelerle uğraşmak zorundayız.”

Hyde ve Kumpenhouwer, CBC/Radio-Canada’nın verileri derhal imha etmesi ve gelecekte gizli bilgilerini nasıl ele alacağı konusunda çalışanlara karşı daha şeffaf olması gerektiği konusunda hemfikirdi.