Avrupa’ya İş Seyahatinizi Planlamak İçin İpuçları

Mesleki yükümlülükleriniz, yaklaşan konferansınız, iş toplantınız veya işle ilgili başka bir durum için Avrupa’ya seyahat etmenizi gerektiriyor mu? Öyleyse, güvenli, keyifli ve başarılı bir iş gezisi için dikkate almanız ve yanınızda taşımanız gereken bazı önemli öğelerin bir listesi.

Başlarken

Daha fazla bir şey yapmadan önce, biraz çalışmanızı ve güncel bir harita ile çevrimiçi bir rehbere başvurarak bölgeyi tanımanızı şiddetle tavsiye ederiz. Avrupa Birliği, Avro Bölgesi ve Schengen bölgesi, asıl kıta olan Avrupa ile eşanlamlı değildir. Bir ulus (Çek Cumhuriyeti veya Polonya gibi) AB üyesi olabilir ve avro kullanmayabilirken, bunun tersi mutlaka doğru değildir. Schengen, AB veya Euro bölgesi üyesi olmayan İsviçre’yi içerir. Bu nedenle, tam olarak nereye gittiğinizi ve ihtiyaçlarınızın ne olacağını bilmek faydalıdır.

Seyahat Belgelerini Hazırlayın

Kişisel seyahat belgeleriniz, ister New York’tan, ister Cape Town’dan, ister Melbourne’dan ayrılın, uçuşunuzdan önce sahip olmanız gereken en bariz şeylerdir. Pasaportunuzu, vizenizi, fotoğraflı kimliğinizi, uçak biletinizi, sigorta kartlarınızı ve otel rezervasyon onayınızı içerir. Bu nedenle, herhangi bir son dakika planlamasını veya organizasyonel endişeleri önlemek için tamamen güncel olduklarından emin olun. Ayrıca, bunları güvenli, kolay erişilebilir bir yerde taşımak akıllıca olacaktır.

Vize Gereksinimlerinden Emin Olun

ABD’den Avrupa’ya seyahat ediyorsanız, turist vizeniz olmadığı için varış noktasına girişinizin reddedilmesi, seyahatinizi mahvetmenin kesin bir yoludur. Çoğu Avrupa ülkesi kısa ziyaretler için vize talep etmese de, talep edenlerin farkında olmak en iyisidir.

Turist vizesi şartlarını seyahatinizden önce ve havalimanında şahsen mi yoksa çevrimiçi olarak vize almanız gerekip gerekmediğini öğrenebilirsiniz. Ancak, önceden öğrenmek her zaman iyi bir fikirdir. Vize gerekliliklerini detaylandıran çevrimiçi birkaç kaynak var.

Seyahat Sigortası Satın Alın

Uluslararası sınırları geçerken herhangi bir risk olmayacağına inanmak asla iyi bir fikir değildir. Hastalanma veya kaza geçirme gibi olabilecek her şeye her zaman hazır olun. Sigortanız yurtdışında teminat sağlamıyorsa, herhangi bir tıbbi masrafı karşılamak için ek bir plan almak iyi bir fikirdir. Neyse ki, internette aralarından seçim yapabileceğiniz birçok ucuz çözüm var.

Döviz ve Para Değiştirme

Daha önce de belirtildiği gibi, her Avrupa ülkesi avroyu resmi para birimi olarak kullanmaz. Özellikle Romanya, İsveç ve Danimarka’nın Avro Bölgesi’ne katılmadığını belirtmek gerekir. Birleşik Krallık, bu arada, ne AB’nin, ne Schengen’in ne de Avro Bölgesi’nin üyesidir.

Ancak, gelecekteki Londra iş seyahatiniz için istemeden Dolarınızı Euro’ya çevirdiyseniz, bir değişiklik yapmak isteyebilirsiniz. ExchangeRates.org.uk para birimi uzmanları, en iyi ve en doğru oranlarla güncel kalmak için kullanışlı bir Euro – Sterlin Sterlini dönüştürme aracı kullanmanızı tavsiye ediyor. Bunu yapmak, mevcut en iyi fırsatlardan yararlanacak ve gelecekteki maliyetli yanlış anlamaları önleyecektir.

Kredi kartları artık neredeyse her yerde kabul ediliyor gibi görünse de, Avrupa’daki işletmelerin yalnızca nakit kabul etmesi yaygın bir durumdur. Bahşişler, taksi yolculukları, restoranlar, yerel pazarlardan alışverişler ve günlük aktiviteler için doğru nakde sahipseniz, işlemleriniz daha sorunsuz ilerleyecek ve uluslararası işlem ücretlerinden tasarruf edeceksiniz. Hatta bir bireysel kredi Elinizde yeterli miktarda nakit olduğundan emin olmak için.

Yeterli Evrak Çantanız veya Seyahat Çantanız Olsun

Nereye giderseniz gidin tüm eşyalarınızı ve belgelerinizi yanınızda taşımak için dayanıklı, güvenilir bir seyahat çantasına sahip olmanın değerini anlayan, düşünceli ve metodik bir iş adamısınız. Kullanışlı bir sırt çantası ile çantanız için daha geleneksel bir evrak çantası arasında seçim yapabilirsiniz. Tercihleriniz ne olursa olsun, işlevsellikten ödün vermeden lüks içinde seyahat etmenizi sağlayacak sayısız model çevrimiçi olarak mevcuttur.

Teknoloji ve Yedekleri Taşıyın

Tüm elektronik cihazlarınızın yanınızda olduğundan emin olmalısınız. Buna bilgisayarlar, cep telefonları, tabletler, şarj kabloları ve e-okuyucular gibi cihazlar dahildir. Bu temel bilgiler, başka ne olursa olsun sizi çalışmaya devam ettirecek. Ayrıca, iş istasyonlarınızı şarjlı ve çalışır durumda tutmak için yanınıza bir USB güç bankası ve yeterli miktarda elektrik adaptörü almak her zaman iyi bir fikirdir. Önemli bir toplantıdan veya konferans aramasından hemen önce gelmek istemezsiniz.

Avrupa Tren Seyahatini Tanıyın

Avrupa’da trene binmek genellikle daha hızlıdır ve gideceğiniz yere bağlı olarak uçağa binmekten daha kolaydır. Bazı seçenekler kiosklarda sunulmadığı için biletinizi tren istasyonunda bizzat satın alın. Ayrıca para cezalarından kaçınmak için trene binmeden önce biletinizi onayladığınızdan emin olun.

En İyi Uçuş Aksesuarlarını Elde Edin

İlk olarak, uzun uçak yolculuğuna hazır olmak önemlidir. Bir karşılaştırma noktası olarak, Sidney’den Berlin’e New York’tan en az 17 saatlik bir uçuş var, ancak Londra sadece 7 saat. Bu nedenle, sizi eğlendirecek, rahat ve temiz tutacak birkaç eşya getirmek akıllıca olacaktır. Bunlar şunları içermelidir:

• Bir boyun yastığı
• İyi bir göz maskesi
• Gürültü önleyici kulak tıkaçları veya kulakiçi kulaklıklar
• Okuma ve bilişsel etkinlikler için kitap, gezi rehberi ve kelime arama
• Göz damlası, küçük bir diş fırçası ve diş macunu da dahil olmak üzere taşınabilir banyo malzemeleri çantası.

Tüm Rezervasyonların Onaylandığından Emin Olun.

Tüm rezervasyonlarınızın alındığından ve onaylandığından emin olmak için ayrılmadan önce biraz zaman ayırın. İçinizin rahat olmasına katkıda bulunur ve herhangi bir kasıtsız yanlış iletişim için güvenli olabilir. En iyi planlar bile bazen ters gider. Bu nedenle, yolculuğunuzdaki boşlukları veya aksaklıkları önlemek için yola çıkmadan önce her zaman iki kez kontrol edin.

Ayrıca, ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir özel talimat içeren belgelerin çıktısı alınmalı veya kolay bulunabilen bir yerde dijital olarak saklanmalıdır. Bu, iletişim bilgilerini, seyahat talimatlarını, check-in politikalarını veya önemli hatırlatıcıları içerebilir.

Akıllı telefonunuza indirmek istediğiniz favori seyahat uygulamalarını veya rehberlerini de ayarlamak isteyebilirsiniz. Ayrıca seyahatiniz için akşam yemeği rezervasyonları yapmak ve onaylamak çok yardımcı olabilir. Ne de olsa, iyi beslenmiş bir gezgin, mutlu bir gezgindir!

Çözüm

Avrupa, iş seyahatinde olanlar için çok popüler bir yer olmaya devam ediyor. Kalış süreniz ne olursa olsun, bu öneriler mümkün olan en keyifli, düzenli ve konforlu seyahati geçirmenize yardımcı olacaktır. İyi yolculuklar!